Με την συμπλήρωση της απαιτούμενης απαρτίας, το Δ.Σ. πρότεινε για τη θέση της προεδρίας τους: Νίκο Ρεπάνη (πρόεδρο), Γιώργο Βασίλα (γραμματέα), Στέλλα Βουδούρη (μέλος). Με την ομόφωνη αποδοχή του και από την Γ.Σ. ξεκίνησε η διαδικασία.
Μετά το χαιρετισμό του προέδρου, κρατήθηκε ενός λεπτού σιγή, στη μνήμη των συγχωριανών μας που έφυγαν από τη ζωή, τη χρονιά που μας πέρασε.
Παρόντες στη Γ.Σ. ο αντιδήμαρχος Μανώλης Κωνσταντιδέλλης, ο πρόεδρος του Τοπικού Συμβουλίου Γρηγόρης Αρτ. Βουδούρης και ο πρόεδρος της Αναπτυξιακής Εταιρείας Μεσοτόπου Στέλιος Δουδωνής.
Ο πρόεδρος του Συλλόγου Νεκτάριος Βακάλης, έκανε το διοικητικό απολογισμό της χρονιάς που πέρασε, αναφέροντας λεπτομερώς όλες τις ενέργειες και δράσεις του Δ.Σ., σχετικά με τον υδρόμυλο της Μαλιόντας και την καταγραφή των παραδοσιακών μας τραγουδιών. Αναφέρθηκε με απόλυτη χρονολογική σειρά σε όλες τις εμφανίσεις των τμημάτων του Συλλόγου (χορευτικό, μουσικό, χορωδία, γλεντιστάδες) και σε όλες τις εκδηλώσεις που πραγματοποιήθηκαν (χορούς, ομιλίες, καλοκαιρινές εκδηλώσεις κ.τ.λ.) στην Αθήνα και το χωριό. Μας ενημέρωσε επίσης για τη συμμετοχή του Συλλόγου στη διαμαρτυρία για την απομάκρυνση του πεδίου βολής από την Άγρα, με τηλεγραφήματα που έστειλε το Δ.Σ. σε όλα τα Μ.Μ.Ε. του νησιού μας και σε διάφορους φορείς.
Τη σκυτάλη πήρε ο ταμίας Γαβρήλος Παπαβασιλείου που έκανε τον οικονομικό απολογισμό και ακολούθησε ο Χρήστος Καραστεφανής ως πρόεδρος της εξελεγκτικής επιτροπής, που βεβαίωσε για την άψογη τήρηση του ταμείου, έπειτα από τον λεπτομερή έλεγχο που πραγματοποιήθηκε.
Το Παράρτημα χαιρέτησε τη συνέλευση με γραπτό κείμενό του.
Ο πρόεδρος της Αναπτυξιακής Εταιρείας Μεσοτόπου, Στέλιος Δουδωνής, εξέφρασε τη χαρά του για την εμπειρία του να προσκληθεί και να παρακολουθήσει τη Γ.Σ. και ενημέρωσε ότι φέτος θα γίνει και πάλι στο χωριό καρναβάλι.
Ο πρόεδρος του Τοπικού Συμβουλίου Γρηγόρης Αρτ. Βουδούρης ευχήθηκε η συνεχής και καλή συνεργασία του Δ.Σ. με το χωριό να συνεχιστεί και να δυναμώσει, για τη συσπείρωση των χωριανών.
Ο αντιδήμαρχος Μανώλης Κωνσταντιδέλλης πήρε το λόγο και μας ενημέρωσε για όλα τα έργα που γίνονται στο χωριό και για όσα προωθούνται βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα. (ύδρευση – αποχέτευση, καινούρια πλακόστρωτα και λιθόστρωτα, κατασκευή τοιχίου στο Ταβάρι και φωτισμός, διάνοιξη δρόμου από το Χρούσο – Προφήτη Ηλία, καθαρισμός χειμάρρων, μελέτη για την αντικατάσταση κουφωμάτων και πατωμάτων στο δημοτικό σχολείο, μελέτη για πλακόστρωτο στα Πλακιά, μελέτη για διαμόρφωση εκ θεμελίων του πάρκου, ολοκλήρωση των εργασιών στην αίθουσα πολιτιστικών εκδηλώσεων, χρηματοδότηση του αρχοντικού των Βασιλακάκηδων, προώθηση της παράκαμψης της Άγρας, μελέτη ασφαλτόστρωσης του δρόμου Ταβάρι-Χρούσος, προσπάθειες υδροδότησης του Χρούσου από τη γεώτρηση στα «Καμπιά», τσιμεντόστρωση του δρόμου από «ποταμό» προς νεκροταφείο, κατασκευή αναχώματος – δρόμου στον ποταμό του Ποδαρά (από την εκβολή του μέχρι τα θερμοκήπια του Σαχτούρη).
Ακολούθησαν ερωτήσεις μελών στις οποίες έδωσε σύντομες απαντήσεις ο αντιδήμαρχος, καθώς επίσης και τοποθετήσεις και προτάσεις που τέθηκαν υπ’ όψιν του Δ.Σ. του Συλλόγου και του αντιδημάρχου.
ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2008
· Ο Σύλλογος συνέχισε την εκδοτική του προσπάθεια και το 2008 εκδίδοντας την εφημερίδα "μεσοτοπίτικα νέα" που αποστέλλεται πλέον και σε όλους τους μεσοτοπίτες φοιτητές δωρεάν.
Παράλληλα σκεφτόμαστε θετικά και την αποστολή της στα νέα ζευγάρια (με τουλάχιστον ένα μεσοτοπίτη) για ένα χρόνο και διερευνούμε και τη δυνατότητα αντίστοιχου πράγματος σε νέας ηλικίας χωριανούς μας που έρχονται στην Αθήνα ή αλλού από το χωριό. Αυτό βέβαια θα συνδυαστεί και με την πλήρη απογραφή των μελών μας.
Η συντακτική επιτροπή δούλεψε αρκετά καλά και βρισκόταν κάθε Σάββατο στις 5 το απόγευμα. Αποτελείται από νέα άτομα στα οποία προστέθηκε τους τελευταίους μήνες ο Αποστόλης Παπουτσής ο οποίος έχει μακρά εμπειρία από την εφημερίδα μας αναλαμβάνοντας τη στήλη με νέα από το δήμο και το τοπικό συμβούλιο και ειδήσεις από το νησί. Παράλληλα επανήλθε ο Πάνος Κοντέλλης με τη λαογραφική γωνιά και αντίστοιχο κάλεσμα έγινε και στον Θύμιο Βασίλογλου.
· Φέτος ο σύλλογος επανήλθε (μετά το περσινό διάλλειμα με το ημερολόγιο της ΟΛΣΑ) στην έκδοση δικού του, με πολύ όμορφες φωτογραφίες από «επαγγέλματα που χάθηκαν ή που χάνονται στο χωριό και στιγμές που λιγοστεύουν», το οποίο συνοδεύεται από μία πάνινη τσάντα, με το σήμα του Συλλόγου και το βιβλίο του Πάνου Κοντέλλη «Ζωγραφιές του παλιού καιρού» που μας έκανε προσφορά ο εκδότης του Νότης Ρεπάνης. Ο συνδυασμός όλων αυτών και η “αγρανάπαυση” της περσινής χρονιάς το έκανε να “ξεπουλήσει” σχεδόν από τα μέσα του Γενάρη.
· Το νέο μας περιοδικό εκδίδεται το επόμενο διάστημα. Θα είναι το 9ο συνολικά και για δεύτερη χρονιά έγχρωμο και θα είναι αφιερωμένο σε ζωγράφους και εικαστικούς του χωριού μας. Η προσπάθεια του περιοδικού απαιτεί εκτός του χρόνος και μεγάλο κόστος γι’ αυτό κάθε δική σας οικονομική στήριξη μέσω δικής σας διαφήμισης αν μπορεί να συμβεί αυτό ή γνωστών σας ανθρώπων που μπορούμε να βάλουμε θα είναι μεγάλη βοήθεια για το Σύλλογο για να μπορεί να διατηρεί και να εξελίσσει και αυτήν την πολιτιστική δράση.
· Συνεχίστηκαν τα μαθήματα των τμημάτων μας, του χορευτικού και της χορωδίας τα οποία εμπλουτίστηκαν με τη νέα σεζόν και με νέα άτομα. Για τα μικρά παιδιά που πραγματοποιούν τα πρώτα τους βήματα στο χορό τα μαθήματα θα γίνονται 16:30-17:15. Τα παιδάκια που ήταν και πέρσι στο χορευτικό θα ξεκινούν στις 17:15-18:15. Οι έφηβοι και η πρώτη ομάδα ενήλικες 18:15-19:30. Τέλος το τελευταίο τμήμα θα ξεκινάει στις 19:30 και θα τελειώνει στις 21:00. Η παρακολούθηση των μαθημάτων γίνεται από τον Σεπτέμβριο δωρεάν.
· Τα μαθήματα της χορωδίας πραγματοποιούνται κάθε Τετάρτη στις 19:00 στην αίθουσα του Συλλόγου.
· Έγινε πλήρης καταγραφή όλων των γυναικείων στολών και των υλικών στις ντουλάπες των γυναικών από την υπεύθυνη του τμήματος Δέσποινα Βαλελή και το ίδιο για τις ανδρικές από τον Παναγιώτη Κελέση που ανέλαβε μαζί με τον αδερφλο του αυτή την αρμοδιότητα. Στη συνέχεια η Ελπίδα Ρεβύθη ανέλαβε (μια πραγματικά χρονοβόρα και λεπτομερής δουλειά) να επιδιορθώσει όλες τις ελαττωματικές και παράλληλα να καταγράψουν τις ανάγκες σε μεγέθη, χρώματα και τα λοιπά. Στη συνέχεια οι στολές δόθηκαν για καθαρισμό στον καλό συμπατριώτη και φίλο του συλλόγου Γιώργο Κωνσταντάρα που μας τις καθάρισε δωρεάν.
Έργα επισκευής και εξοπλισμού της αίθουσας
· Με την αφιλοκερδή προσφορά του Μιχάλη Καταχανά του Νικολάου αλλάχτηκε η πρόσοψη της αίθουσας. Ένα έργο χρονοβόρο, επίπονο και ιδιαίτερα ακριβό, το οποίο περιελάμβανε την τοποθέτηση αλουμινίων και παραθύρων με αμμοβολή των σημάτων του Συλλόγου, το μπουρούνι και το όνομα. Ένα από τα σημαντικότερα έργα για την αίθουσα, τον καλλωπισμό, την ασφάλεια και την ηχομόνωσή της. Τον ευχαριστούμε ιδιαίτερα γι’ αυτήν του την πρωτοβουλία όπως και για άλλες που δε φαίνονται τόσο πολύ όπως η αλλαγή κλειδαριάς και χερουλιών στη γυναικεία τουαλέτα και άλλα που έπονται. Σ’ αυτό ακριβώς το σημείο πρέπει να ευχαριστήσουμε τον Τάσο Καραστεφανή που έβαψε τις πόρτες των τουαλετών και μιας και μιλάμε για βαψίματα πρέπει να σας πούμε πως αυτό το χρώμα που έχει εξωτερικά ο σύλλογος πάνω και κάτω από την πρόσοψη οφείλεται στην δωρεάν εργασία και υλικά του Χρήστου Καραστεφανή που μαζί με τον Μιχάλη Καρδαρά που ανέλαβε αφιλοκερδώς την τοποθέτηση των μαρμαροποδιών ολοκλήρωσαν την πολύ όμορφη εξωτερική μας εικόνα.
· Μετά την εξωτερική αλλαγή και ανανέωση του συλλόγου σειρά στις παρεμβάσεις που πραγματοποιούνται στην αίθουσα πήραν οι πεπαλαιωμένες κουρτίνες οι οποίες και αποκαθηλώθηκαν. Στην θέση τους τοποθετήθηκαν νέες ομορφότερες και ανθεκτικότερες τις οποίες έραψε δωρεάν η Μαρία Βαλελή και τοποθέτησε αφιλοκερδώς ο σύζυγός της Χρήστος Βαλελής. Οι προτάσεις για το χρώμα και το υλικό πολλές (όπως συμβαίνει άλλωστε σε έναν ενεργό σύλλογο). Η τελική επιλογή πιστεύουμε ταιριάζει στο χρώμα του συλλόγου και δίνει φως στο εσωτερικό που τόσο έχει ανάγκη.
· Παράλληλα προχωράει και η κατασκευή νέας προθήκης για να χωρέσει και να αναδείξει τα ενθύμια που προέρχονται από βραβεύσεις και συμμετοχές των χορευτικών, της χορωδίας και γενικότερα του συλλόγου. Ήδη έγινε η καταγραφή, ταξινόμηση και τοποθέτηση των αναμνηστικών.
· Χάρη στην πολύωρη εργασία και τα έξοδα που έκανε ο χωριανός μας Βασίλης Βογιατζής αντικαταστάθηκαν καμένες λάμπες, πυκνωτές και μετασχηματιστές. Μαζί μπήκε και το καπάκι που έλειπε από ένα απ’ αυτά αφού χρησιμοποιήθηκε πατέντα για να στηριχθεί.
· Επισκευάστηκαν τα ντουλάπια που είναι πάνω από τα μηχανήματα του Συλλόγου στο χώρο που γίνονται τα συμβούλια από τον Κώστα Γνήσιο του Σωκράτη ο οποίος μας έφτιαξε και αυτό το πολύ όμορφο και μεγάλο πίνακα ανακοινώσεων και άλλες ξυλουργικές εργασίες.
· Ο Σύλλογος προχώρησε σε ανανέωση του εξοπλισμού του και συγκεκριμένα στην αγορά βιντεοκάμερας και ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής (2 σε 1) για τις νέες ανάγκες που τρέχουν. Μ’ αυτόν τον τρόπο θα έχουμε πολύ καλή ποιότητα, θα αποφύγουμε δια παντός τα έξοδα φιλμ και εμφανίσεων και θα μπορούμε αμέσως να χρησιμοποιούμε το υλικό μας για όλες τις εκδοτικές μας ανάγκες και ανάγκες προβολής. Προγραμματίζουμε επίσης την ανανέωση και του υπολογιστή μας που αισίως κοντεύει τη δεκαετία και που θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την αντικατάσταση του για βοηθητικές εργασίες.
· Επίσης αντιγράφηκαν σε DVD όλες οι βιντεοκασέτες από το αρχείο του συλλόγου προσφορά ενός φίλου του Συλλόγου, του Νίκου Πιτταρά μέσω του συγχωριανού μας Στέλιου Ν. Ζουμπουνέλλη. Έτσι θα μπορέσουν να διατηρηθούν πολύ καλύτερα αλλά και να μη χάσουμε τα θέματα.