Με την υπ’ αριθ. 201/25-11-2024 απόφασή του, το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμος Δυτικής Σάμου ενέκρινε ομόφωνα τη διαγραφή αδιευκρίνιστων υπολοίπων απαιτήσεων και υποχρεώσεων που προέρχονται από την απογραφή έναρξης της 1ης Σεπτεμβρίου 2019, δηλαδή από τη χρονική στιγμή συγκρότησης του νέου δήμου μετά τη διάσπαση του ενιαίου Δήμου Σάμου.
Η απόφαση αφορά λογιστικά υπόλοιπα τα οποία, παρά τη μεταφορά τους σε ειδικούς λογαριασμούς «προς διερεύνηση» και παρά το γεγονός ότι μεσολάβησαν περισσότερες από τρεις χρήσεις, δεν κατέστη δυνατόν να ταυτοποιηθούν ή να αποδοθούν σε συγκεκριμένους οφειλέτες ή πιστωτές. Τα υπόλοιπα αυτά ελέγχθηκαν στο πλαίσιο των οικονομικών καταστάσεων των χρήσεων 2019, 2020 και 2021 από Ορκωτό Ελεγκτή, χωρίς να προκύψει κάποιο νέο στοιχείο που να επιτρέπει την περαιτέρω διερεύνησή τους.
Συγκεκριμένα, οι απαιτήσεις προς διαγραφή ανέρχονται σε 266.780,89 ευρώ και οι υποχρεώσεις σε 114.474,38 ευρώ, με καθαρή επίπτωση στα αποτελέσματα χρήσης 2022 ύψους 152.306,51 ευρώ. Η διαγραφή αυτή, από λογιστικής πλευράς, κρίνεται αναγκαία ώστε οι οικονομικές καταστάσεις του Δήμου να αποτυπώνουν με σαφήνεια και ακρίβεια την πραγματική οικονομική του θέση και να μην εμφανίζουν ανενεργά ή εικονικά ποσά που αλλοιώνουν την εικόνα του ισολογισμού.
Από θεσμική άποψη, η διαδικασία που ακολουθήθηκε είναι πλήρως τεκμηριωμένη και σύννομη: προηγήθηκε εισήγηση των Οικονομικών Υπηρεσιών, σχετική απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής και εν συνεχεία ομόφωνη έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο, με πλήρη καταγραφή της συζήτησης και των συμμετεχόντων. Υπό αυτή την έννοια, η απόφαση δύσκολα μπορεί να αμφισβητηθεί ως προς τη νομιμότητά της.
Ωστόσο, πέρα από τη λογιστική και νομική της διάσταση, η απόφαση αυτή αναδεικνύει και ένα ουσιαστικό ζήτημα διοικητικής λειτουργίας. Η διαγραφή κλείνει οριστικά το θέμα σε οικονομικό επίπεδο, δεν απαντά όμως στο ερώτημα πώς δημιουργήθηκαν τα αδιευκρίνιστα αυτά υπόλοιπα ούτε γιατί, σε βάθος χρόνου, δεν κατέστη δυνατός ο εντοπισμός της προέλευσής τους. Η απουσία αναφοράς σε συγκεκριμένες ενέργειες διερεύνησης ή σε ενδεχόμενες διοικητικές ευθύνες αφήνει ένα κενό ως προς τη λογοδοσία.
Συμπερασματικά, πρόκειται για μια αναγκαία και ορθολογική λογιστική τακτοποίηση, που συμβάλλει στη διαφάνεια των οικονομικών στοιχείων του Δήμου. Ταυτόχρονα, όμως, αποτελεί υπενθύμιση ότι η χρηστή διοίκηση δεν εξαντλείται στη διόρθωση των αριθμών, αλλά προϋποθέτει και την ουσιαστική διερεύνηση των αιτίων που οδηγούν σε τέτοιες καταστάσεις, ώστε να αποφεύγονται στο μέλλον.
