ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ
Την έγκριση δαπάνης και την εξειδίκευση πίστωσης συνολικού ύψους εως έξι χιλιάδες
οκτακόσια ευρώ (6.100,00€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την κάλυψη των παρακάτω
δαπανών της εκδήλωσης για την ανάπτυξη της επιχειρηματικής, πολιτιστικής και τουριστικής
συνεργασίας της Σάμου με την Τουρκία που θα πραγματοποιηθεί στις 25/10/2024 στην πόλη
της Σάμου:
Α) την οργάνωση, την επιμέλεια και τον συντονισμό της εκδήλωσης, ποσού εως 2.300€.
Συγκεκριμένα αφορά:
1. Την τοποθέτηση εξέδρας,
2. Την επιμέλεια κατασκευής και
διακόσμησης εξέδρας με banner της Περιφέρειας,
3. Μεταφραστής για τις ομιλίες,
4.
Επιμέλεια οπτικοακουστικού υλικού,
5. Συμμετοχή χορευτικού συλλόγου,
5. 50 αναμνηστικά,
6. Επιμέλεια τοπικών παραγωγών κρασιού και ούζου για την παρουσίαση και προσφορά των
προϊόντων τους,
7. Παρουσία DJ, 8. Εκτύπωση 50 αφισών, 100 προσκλήσεων και 2 banner
για τη διαφήμιση της εκδήλωσης.
Β) για την φιλοξενία- διαμονή των προσκεκλημένων Τούρκων επιχειρηματιών και τουριστικών
πρακτόρων ποσού εως 1.800€. Συγκεκριμένα, αφορά 30 μονόκλινα ή δίκλινα δωμάτια στις
25-26/10/2024 σε δύο ξενοδοχεία, samos bay και Οδυσσέας, αναλόγως διαθεσιμότητας.
Γ) catering εκδήλωσης για 250 άτομα, ποσού έως 2.000€, για τους προσκεκλημένους και
όσους συμμετέχουν στην εκδήλωση.
Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει ΚΑΕ 3072.0845.0001 (Δαπάνες Δημοσίων Σχέσεων) του Π/Υ
οικονομικού έτους 2024 της ΠΕ Σάμου.»
Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη της τα ανωτέρω και μετά από διαλογική συζήτηση των
μελών της, η οποία περιέχεται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά
Αποφασίζει Ομόφωνα
1. Εγκρίνει τη διάθεση εξειδικευμένης πίστωσης συνολικού ύψους έως 6.100,00€
συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ από τον ΚΑΕ 3072.0845.0001, για την κάλυψη των
δαπανών της εκδήλωσης για την ανάπτυξη της επιχειρηματικής, πολιτιστικής και
τουριστικής συνεργασίας της Σάμου με την Τουρκία που θα πραγματοποιηθεί στις
25/10/2024 στην πόλη της Σάμου, ως εξής:
Α) την οργάνωση, την επιμέλεια και τον συντονισμό της εκδήλωσης, ποσού έως 2.300,00€,
και συγκεκριμένα: 1. Την τοποθέτηση εξέδρας, 2. Την επιμέλεια κατασκευής και
διακόσμησης εξέδρας με banner της Περιφέρειας, 3. Μεταφραστής για τις ομιλίες, 4.
Επιμέλεια οπτικοακουστικού υλικού, 5. Συμμετοχή χορευτικού συλλόγου, 5. 50
αναμνηστικά, 6. Επιμέλεια τοπικών παραγωγών κρασιού και ούζου για την παρουσίαση και
προσφορά των προϊόντων τους, 7. Παρουσία DJ, 8. Εκτύπωση 50 αφισών, 100
προσκλήσεωνκαι 2 banner για τη διαφήμιση της εκδήλωσης.
Β) τη φιλοξενία- διαμονή των προσκεκλημένων Τούρκων επιχειρηματιών και τουριστικών
πρακτόρων ποσού έως 1.800,00€ και συγκεκριμένα, αφορά 30 μονόκλινα ή δίκλινα
δωμάτια στις 25-26/10/2024 σε δύο ξενοδοχεία, samos bay και Οδυσσέας, αναλόγως
διαθεσιμότητας.
Γ) την παροχή catering εκδήλωσης για 250 άτομα, ποσού έως 2.000,00€, για τους
προσκεκλημένους και όσους συμμετέχουν στην εκδήλωση.
2. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο της Περιφερειακής Επιτροπής, Περιφερειάρχης Βορείου
Αιγαίου κ. Κωνσταντίνο Μουτζούρη για κάθε περαιτέρω νόμιμη ενέργεια κατ’ αρμοδιότητα.
Η συνεδρίαση της Επιτροπής ξεκίνησε στις 12.00 και ολοκληρώθηκε στις 12.30
Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε υπογράφεται ως ακολούθως
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΟΥΤΖΟΥΡΗΣ
ΤΑ ΜΕΛΗ
ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΑΛΣΑΜΙΔΗΣ(αντιπρόεδρος)
ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΑΝΤΩΝΕΛΗ
ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΠΟΥΡΝΙΑΣ
ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΚΑΛΒΙΝΟΥ
ΑΓΓΕΛΟΣ ΒΛΑΤΤΑΣ – ΛΑΜΠΡΙΝΟΣ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΜΠΑΖΗΣ
