Στην αναγκαιότητα για τον καλύτερο δυνατό συντονισμό, όσον αφορά τη μεταφορά των μαθητών, αναφέρεται με έγγραφό της προς τους περιφερειάρχες Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας και τους δημάρχους των δύο περιφερειακών ενοτήτων η γενική γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς ΕλλάδαςΚαλλιόπη Γερακούδη.Η Καλλιόπη Γερακούδη ενημερώνει τους αιρετούς για τις σχετικές εγκυκλίους (38 και 39) το υπουργείο Εσωτερικών για την προετοιμασία της διαδικασίας μεταφοράς μαθητών πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, όπου ανάμεσα στα άλλα αναφέρεται πως:
«Προωθείται νομοθετική ρύθμιση στη Βουλή με την οποία δίνεται η δυνατότητα παράτασης των υφιστάμενων συμβάσεων μεταφοράς μαθητών, από 01-09-2011 μέχρι τις 31-12-2011 από τις περιφέρειες, για τα δρομολόγια χωρικής αρμοδιότητας δήμων στους οποίους οι διαγωνισμοί δεν έχουν ολοκληρωθεί.
»Η εν λόγω παράταση των συμβάσεων προϋποθέτει απαραίτητα ότι οι σχετικοί διαγωνισμοί θα έχουν προκηρυχθεί μέχρι τις 31 Αυγούστου 2011 και εφόσον η γενική γραμματέας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης το βεβαιώσει με πράξη της».
Ως εκ τούτου, σημειώνει η γενική γραμματέας, «και στο πλαίσιο του καλύτερου συντονισμού των εμπλεκόμενων (Αποκεντρωμένης Διοίκησης, περιφερειών και δήμων) σας επισημαίνουμε τα εξής:
»Μέχρι τις 31-08-2011, θα πρέπει να έχουν προκηρυχθεί όλοι οι διαγωνισμοί για τη μεταφορά των μαθητών από τους δήμους και να έχουν εκδοθεί οι αντίστοιχες διαπιστωτικές πράξεις της γενικής γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.
»Μέχρι τις 05-09-2011, οι περιφερειάρχες οφείλουν να ενημερώσουν το υπουργείο Εσωτερικών και την Αποκεντρωμένη Διοίκηση για τους δήμους που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που θέτει η νομοθετική ρύθμιση για παράταση των συμβάσεων.
»Μέχρι τις 31-12-2011, θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί όλοι οι διαγωνισμοί για τη μεταφορά των μαθητών.
»Κάθε δήμος θα πρέπει να ορίσει αρμόδιο υπάλληλο, το συντομότερο δυνατό, ο οποίος θα συντονίζει την όλη διαδικασία και του οποίου τα στοιχεία (όνομα, επώνυμο, θέση, τηλέφωνο, φαξ και email) θα πρέπει να αποσταλούν ηλεκτρονικά τόσο στο υπουργείο Εσωτερικών όσο και στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας».
Ήδη, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση προκειμένου να συνδράμει στην εμπρόθεσμη ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών όρισε υπαλλήλους, οι οποίοι είναι στη διάθεση των δήμων για ζητήματα που αφορούν στη διαδικασία μεταφοράς των μαθητών αλλά και για τη διαδικασία ανάθεσης, σύναψης και εκτέλεσης των δημοσίων συμβάσεων μεταφοράς μαθητών.
πηγή αυτοδιοίκηση
